Echo du CODIR n° 31

Comité Directeur 2022

Une nouvelle organisation se mettra en place pour la rentrée 2022/2023 : deux réunions du Comité Directeur auront lieu en juin et début septembre pour mettre au point la rentrée, les inscriptions se feront en binôme notamment dans les salles où le nombre de participants est important, plusieurs dates de pré-inscription seront également prévues et notamment un jour spécial adhérent (un mail leur sera adressé pour leur fixer le jour, l’heure et la salle qui leur sera réservé), les documents d’inscription seront à revoir afin qu’ils soient plus lisibles, un flyer « rando » doit être élaboré avec le responsable.

Point sur les animateurs : Sylvie précise que depuis le 15 septembre, nous avons décompté 24 absences d’intervenants, pour motifs différents, et qu’il a fallu trouver des remplaçants, sans annulation de cours. L’Association a rencontré énormément de problèmes pour remplacer les professeurs de Qi Gong et de Yoga, mais à ce jour, tout est rentré dans l’ordre. Un grand merci à Claudine, responsable Qi Gong et Yoga, pour son soutien et son implication.

Le groupe APA Renaissance a connu aussi beaucoup de vicissitudes, une intervenante a décidé de quitter l’Association (entraînant avec elle 4 adhérents), nous pourvoyons à son remplacement.

Dans l’ensemble tous les responsables de salles sont satisfaits, sauf le cours du jeudi (Body Zen) à 19 h 30 en salle Hyppolite Fabre qui n’est suivi que par un nombre insuffisant d’adhérents. Son maintien devra être évoqué pour la saison prochaine.

Effectifs au 6 décembre 2021, l’Association compte 348 adhérents, dont 117 nouveaux et 86 non réinscrits. Pour info, les effectifs en 2020/2021 étaient de 234.

Situation financière : nous avions budgétisé 330 adhérents, nous dépassons donc les prévisions mais malheureusement nous n’avons pas de certitude pour l’année 2022 en fonction du COVID et des consignes sanitaires futures. L’Association a sollicité des subventions auprès des mairies de Saint-Raphaël et Fréjus. Des demandes seront également faites aux clubs services, au Crédit Agricole (qui nous aide depuis plusieurs années notamment dans la réalisation de nos flyers, ce dont on le remercie). Un grand merci également au Club Soroptimist qui, malgré la crise sanitaire, nous a toujours aidés dans le cadre de nos Activités Physiques Adaptées.

Site Internet et Facebook : nous avons mis en place depuis la rentrée un nouveau site Internet et une page facebook. La personne qui s’est dévouée pour s’occuper de la page facebook, souhaite une aide. Si un ou plusieurs adhérents souhaitent l’aider, merci de vous faire connaître auprès de la secrétaire.

Soirée des Trophées : l’Association a été récompensée lors de cette soirée dans la catégorie Sport et Santé. Notre trésorière Anne Marie a aussi été distinguée au titre de dirigeant méritant.

Cotisations à partir de janvier 2022 : pour les nouveaux adhérents, la cotisation passe à 100 euros (50+50) pour 1 activité – pour 2 ou plus : 130 (70+60), pour les APA : 75 5(50+25), pour les randonneurs 40. Pour les adhérents qui souhaitent ajouter une activité supplémentaire : 35 euros, pour les APA : 25 euros et pour les randonneurs 80 euros. Les fiches d’inscription sont mises à jour sur le site Internet.

Vœux de la Présidente :  en raison des consignes sanitaires, aucune manifestation n’est prévue.

Vacances de Noël : du 18 décembre au 2 janvier 2022 – pas de cours pendant ces vacances – reprise le 3 janvier 2022.

COVID et pass sanitaire : dès la rentrée les responsables de salle contrôleront de nouveau vos pass sanitaires en fonction des nouvelles consignes gouvernementales. Un mail a été adressé à chaque adhérent pour préciser ces nouvelles consignes.

Vacances de Février : notre zone est en vacances du 7 au 20 février 2022. Nous allons proposer à nos adhérents des stages d’une heure : circuit nature – stretching – self défense… avec inscriptions et participation à l’inscription. De plus amples renseignements seront communiqués à la rentrée de janvier.

60 ans de l’Association : Michel gère cette manifestation qui devrait se dérouler en avril – mai. De plus amples renseignements vous seront communiqués en 2022.